Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Octobre 2018

Cette politique de confidentialité s’applique à l’utilisation des sites https://www.sfmc-fr.org et http://crm.sfmc-fr.org tous deux gérés par la Société Française de Minéralogie et de Cristallographie (ci-après désignée “SFMC”, “la société”, “nous”, “notre”).

Nous accordons une grande importance à la confidentialité des renseignements personnels et rendons notre politique accessible afin de vous aider à comprendre comment ces informations sont collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du site et des activités de la société. Merci de lire régulièrement cette notice et de nous contacter à contact@sfmc-fr.org si vous avez des questions.

Utilisation et transmission des données personnelles collectées

Membres SFMC

Lorsque vous joignez la SFMC, vous devez fournir un certain nombre de données personnelles telles que votre nom, prénom, la fonction au sein de votre organisation / institution ainsi que l’identité de votre employeur, votre courriel et adresse postale personnels et/ou professionnels, votre numéro de téléphone fixe et votre domaine de spécialité. Ces données sont utilisées pour le bon fonctionnement de la société.

Certaines données sont partagées avec des sociétés et associations partenaires afin d’offrir des services à nos membres :

  • Elements (magazine international de minéralogie, géochimie et pétrologie). Les informations suivantes sont transmises à la Mineralogical Society of America (MSA) pour valider la souscription des membres SFMC à Elements : nom, prénom, numéro d’adhérent, adresse (pour expédition du magazine), date de fin d’adhésion. Le traitement de ces données est détaillé (en anglais) sur le site de la MSA.
  • European Journal of Mineralogy (EJM). Les informations suivantes sont transmises à l’éditeur d’EJM Schweizerbart pour valider la souscription des membres SFMC au journal et obtenir un accès en ligne : nom, prénom, numéro d’adhérent, email et adresse (pour expédition du journal), date de fin d’adhésion. Le traitement des données personnelles est détaillé (en anglais) sur le site de l’éditeur.

Listes de diffusion

Lorsque vous devenez membre de la SFMC, vous êtes automatiquement ajouté à la liste de diffusion SFMC (diffusion_sfmc@sfmc-fr.org). Les données personnelles associées sont votre nom, prénom et votre adresse email. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant le lien disponible en bas de chaque message ou par le biais du formulaire disponible sur cette page. Note : les membres de la société ne sont pas automatiquement ajoutés aux autres listes de diffusion hébergées par la SFMC, par exemple la liste du groupe de pétrologie endogène PETROENDO.

Formulaires de contact

La SFMC utilise des formulaires de contact en ligne pour les inscriptions à des événements ponctuels ou l’enregistrement des candidatures aux prix de thèse et bourses SFMC. Les règles générales d’utilisation des données personnelles dans le cadre des formulaires de contact sont les suivantes :

  • Inscription à des événements (journées scientifiques, excursions). Les données collectées lors de votre inscription sont transmises en intégralité au(x) responsable(s) de l’événement, qui sont libres d’utiliser ces données à leur convenance pour des raisons pratiques ou légales. La société stocke également une copie de ces données sur son serveur pour des raisons d’archivage.
  • Candidatures (prix de thèse et bourses SFMC). Les données collectées lors d’une candidature sur le site de la société (nom, prénom, adresse email, institution, nom du directeur de thèse, CV, justificatifs) sont transmises au comité scientifique de la SFMC pour évaluation. Après notification de la décision, ces données sont uniquement conservées par la société pour des raisons d’archivage.

Boutique SFMC

Pendant votre visite de la boutique

Historique de navigation : nous l’utilisons pour, par exemple, afficher des produits que vous avez récemment vus ; localisation, adresse IP et type de navigateur : nous les utilisons pour l‘estimation des taxes et frais de livraison ; adresse de livraison : nous vous demanderons de la saisir pour estimer les frais de livraison avant que vous passiez commande, et pour vous envoyer la commande ! Nous utilisons des cookies pour suivre les contenus du panier.

Achat

Nous vous demanderons de fournir des informations incluant votre nom, adresse de facturation, adresse de livraison, adresse de messagerie, numéro de téléphone, données de paiement / carte bancaire et éventuellement les données du compte telles que nom d’utilisateur et mot de passe. Ces informations seront utilisées pour :

  • Envoi de l’information à propos de votre compte et commande
  • Réponse aux demandes, incluant les remboursements et plaintes
  • Traitement des paiements et prévention de la fraude
  • Configurer votre compte pour notre boutique
  • Se conformer avec toute obligation légale, telle que le calcul des taxes
  • Améliorer les offres de notre boutique
  • Si vous créez un compte, nous stockons votre nom, adresse, e-mail, et numéro de téléphone, qui seront utilisés pour préremplir la validation de commande lors des prochaines commandes.

Nous stockons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour l’usage pour lequel nous les collectons et utilisons, mais nous ne sommes légalement pas obligés de les conserver. Par exemple, nous stockons les informations de commande pour les taxes et la comptabilité. Ceci inclut votre nom, adresse de messagerie et adresses de facturation et  de livraison.

Commentaires

Nous stockons également les commentaires ou avis, si vous choisissez d’en envoyer.

Accès aux informations

Les membres de notre équipe ont accès aux informations que vous nous fournissez. Par exemple, les administrateurs et gérants de notre boutique ont accès aux :

  • Informations de commande telles que ce qui a été acheté, quand et où cela doit être envoyé.
  • Informations client telles que nom, adresse de messagerie et informations de facturation et de livraison.
  • Notre équipe a accès à ces informations pour traîter les commandes, effectuer les remboursements et vous aider.

Ce que nous partageons avec d’autres

Nous partageons certaines données avec des tiers qui nous aident à gérer nos commandes et les services de la boutique :

Nous acceptons les paiements par Stripe. Lors du traitement des paiements, certaines données seront transmises à Stripe, incluant les informations obligatoires à l’exécution du paiement (montant total et les informations de facturation).

Veuillez lire la politique de confidentialité de Stripe pour plus de détails.

Médias

Si vous nous demandez de publier des images sur le site SFMC, nous vous conseillons d’éviter de nous transmettre des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de notre site pourraient télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Cookies

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur un site de la SFMC, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, des images, des articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Liens externes

Les sites de la SFMC contiennent des liens vers des sites externes. Nous ne sommes pas responsables des pratiques et politiques en matière de confidentialité concernant les sites de destination. Par conséquent, nous vous recommandons vivement de vérifier la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez à partir d’un lien fourni sur nos sites.

Statistiques et mesures d’audience

Les sites de la SFMC utilisent des outils analytiques pour mesurer l’audience. Ces outils sont fournis par des tiers (Google Analytics) et ont été jugés conformes aux normes du secteur. Ces outils recueillent automatiquement une petite quantité d’informations sur les visiteurs de notre site et stockent cette information anonyme dans les fichiers journaux du serveur. Cette information peut comprendre (non limitée à) l’adresse IP du visiteur, les pages visitées et le cheminement sur le site, la date et l’heure de la visite, le système d’exploitation et le type de navigateur utilisés. Cette information n’identifie pas les utilisateurs individuels. Elle sert uniquement à des raisons statistiques de mesure d’audience.

Durée de stockage de vos données

Les données personnelles des membres SFMC sont conservées indéfiniment. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice et adresse email). Les gestionnaires du site peuvent également voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Informations de contact

Société Francaise de Minéralogie et de Cristallographie,
Case postale 115,
4 place Jussieu,
75252 Paris cedex 05

Informations supplémentaires

Comment nous protégeons vos données

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Mise à jour

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour sans préavis et les modifications s’appliquent immédiatement. Nous encourageons nos visiteurs à visiter cette page régulièrement.