Dernière mise à jour : Octobre 2018
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Nous accordons une grande importance à la confidentialité des renseignements personnels et rendons notre politique accessible afin de vous aider à comprendre comment ces informations sont collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du site et des activités de la société. Merci de lire régulièrement cette notice et de nous contacter à contact@sfmc-fr.org si vous avez des questions.
Utilisation et transmission des données personnelles collectées
Membres SFMC
Lorsque vous joignez la SFMC, vous devez fournir un certain nombre de données personnelles telles que votre nom, prénom, la fonction au sein de votre organisation / institution ainsi que l’identité de votre employeur, votre courriel et adresse postale personnels et/ou professionnels, votre numéro de téléphone fixe et votre domaine de spécialité. Ces données sont utilisées pour le bon fonctionnement de la société.
Certaines données sont partagées avec des sociétés et associations partenaires afin d’offrir des services à nos membres :
- Elements (magazine international de minéralogie, géochimie et pétrologie). Les informations suivantes sont transmises à la Mineralogical Society of America (MSA) pour valider la souscription des membres SFMC à Elements : nom, prénom, numéro d’adhérent, adresse (pour expédition du magazine), date de fin d’adhésion. Le traitement de ces données est détaillé (en anglais) sur le site de la MSA.
- European Journal of Mineralogy (EJM). Les informations suivantes sont transmises à l’éditeur d’EJM Schweizerbart pour valider la souscription des membres SFMC au journal et obtenir un accès en ligne : nom, prénom, numéro d’adhérent, email et adresse (pour expédition du journal), date de fin d’adhésion. Le traitement des données personnelles est détaillé (en anglais) sur le site de l’éditeur.
Listes de diffusion
Lorsque vous devenez membre de la SFMC, vous êtes automatiquement ajouté à la liste de diffusion SFMC (diffusion_sfmc@sfmc-fr.org). Les données personnelles associées sont votre nom, prénom et votre adresse email. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant le lien disponible en bas de chaque message ou par le biais du formulaire disponible sur cette page. Note : les membres de la société ne sont pas automatiquement ajoutés aux autres listes de diffusion hébergées par la SFMC, par exemple la liste du groupe de pétrologie endogène PETROENDO.
Formulaires de contact
La SFMC utilise des formulaires de contact en ligne pour les inscriptions à des événements ponctuels ou l’enregistrement des candidatures aux prix de thèse et bourses SFMC. Les règles générales d’utilisation des données personnelles dans le cadre des formulaires de contact sont les suivantes :
- Inscription à des événements (journées scientifiques, excursions). Les données collectées lors de votre inscription sont transmises en intégralité au(x) responsable(s) de l’événement, qui sont libres d’utiliser ces données à leur convenance pour des raisons pratiques ou légales. La société stocke également une copie de ces données sur son serveur pour des raisons d’archivage.
- Candidatures (prix de thèse et bourses SFMC). Les données collectées lors d’une candidature sur le site de la société (nom, prénom, adresse email, institution, nom du directeur de thèse, CV, justificatifs) sont transmises au comité scientifique de la SFMC pour évaluation. Après notification de la décision, ces données sont uniquement conservées par la société pour des raisons d’archivage.
Boutique SFMC
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Achat
Nous vous demanderons de fournir des informations incluant votre nom, adresse de facturation, adresse de livraison, adresse de messagerie, numéro de téléphone, données de paiement / carte bancaire et éventuellement les données du compte telles que nom d’utilisateur et mot de passe. Ces informations seront utilisées pour :
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- Traitement des paiements et prévention de la fraude
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- Se conformer avec toute obligation légale, telle que le calcul des taxes
- Améliorer les offres de notre boutique
- Si vous créez un compte, nous stockons votre nom, adresse, e-mail, et numéro de téléphone, qui seront utilisés pour préremplir la validation de commande lors des prochaines commandes.
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- Informations de commande telles que ce qui a été acheté, quand et où cela doit être envoyé.
- Informations client telles que nom, adresse de messagerie et informations de facturation et de livraison.
- Notre équipe a accès à ces informations pour traîter les commandes, effectuer les remboursements et vous aider.
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Médias
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Informations de contact
Société Francaise de Minéralogie et de Cristallographie,
Case postale 115,
4 place Jussieu,
75252 Paris cedex 05
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